多言語の製品情報をどう管理する？型番・単位・用語の整理手順

翻訳の前に、製品情報の原本を決める

同じ製品について、営業用の表、設計部門の図面、古いPDFに異なる数値が書かれていると、翻訳者はどれを採用すべきか判断できません。最初に技術担当と営業担当で原本を確認し、確定していない項目は未確認と表示します。

型番は言語を変えても追跡できる識別子として使います。商品名だけを照合すると、英語名称の変更や似た名前の製品で取り違えが起きます。原本には、型番、版、確認日と担当者を記録してください。

項目単位で責任と更新先を整理する

以下の表は社内管理用のひな形です。翻訳を依頼する前に、原文が確定しているか、専門的な表現を誰が判断するかを埋めます。製品によっては図面や認証書も別途管理します。

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  表の項目を自社用に編集できます。記入例は測定結果や相場調査ではありません。

単位の変換と意味の変更を分けて確認する

ミリメートルとインチの表示を併記する場合は、換算方法と丸め方を決めます。公差や適用条件は、読みやすさのために編集者が勝手に省略してはいけません。販売地域に合わせた説明が必要な場合も、数値を変える作業とは分けて承認します。

用語集には単語だけでなく、使う場面と注意点も記録します。例えば「対応可能」と「標準対応」は意味が異なります。英訳で断定が強くなっていないかを確認すると、購入者に誤った期待を与えるリスクを減らせます。

変更された項目から影響する資料を追う

ある型番の仕様が更新されたら、日英の製品ページ、比較表、PDF、営業用の案内文を確認します。単にファイル名に「最新版」と付けるのではなく、どの版がどこで使われているかを記録すると、更新漏れを探せます。

すべての言語を同時に公開できない場合は、どの情報をまだ公開できないのかを担当者が判断します。未確認の自動翻訳で穴を埋めるのではなく、確定済みの情報と問い合わせ方法を整えてから公開します。

言語URLの設定と翻訳品質は別々に検証する

言語ごとにページを用意し、実際に対応する翻訳同士をhreflangで関連付けることは、Googleの多言語ページ資料で説明されています。一方、その設定が正しくても製品の翻訳内容まで正しいとは限りません。

公開前に一つの型番を選び、各言語の数値、単位、資料リンクと問い合わせ内容を突き合わせます。言語切替後に別の型番へ移動していないかも確認してください。技術設定の確認と内容の承認を分けて記録することで、問題の所在が明確になります。