貿易公司只有 PDF 產品目錄夠嗎？規劃可搜尋的產品網頁

PDF 能被搜尋，問題在於買家是否容易使用

Google 官方將 PDF 列為可索引檔案類型，因此「Google 完全看不到 PDF」並不正確。不過，採購從搜尋結果打開一份大型目錄後，可能還要找到頁碼、辨認型號，再另外找聯絡方式。檔案是否能被索引，與完成採購任務是否方便，是兩項不同的問題。

如果目錄主要由掃描圖片組成，也要檢查文字是否可選取、檔案大小是否適合手機，以及產品資訊有沒有更新。不要把所有改善都歸因於更換檔案格式；資料品質和使用流程同樣需要整理。

把網站和下載目錄各自的工作列清楚

下面是資訊分工示例。若產品涉及特定規範或正式技術文件，網頁可提供摘要與版本連結，完整文件仍由資料負責人審核。不能把未確認規格改寫成行銷承諾。

先選十件主力產品，建立資料底稿

可以先選出經常被問到、資料完整且能持續供應的產品，逐項整理型號、用途、規格、圖片、MOQ、交期說明與下載文件。十件只是規劃示例，重點是選一批能確實完成和維護的產品。

以某個虛構零件為例，底稿應寫清楚尺寸單位、可選表面處理，以及哪些條件需要另行確認。如果同一欄有人填毫米、有人填厘米，先修正底稿再建網頁，否則錯誤會同時散佈到兩種語言及下載檔。

從分類到產品，再到帶上下文的查詢

分類頁可以回答不同系列適合甚麼用途，產品頁則放具體規格和限制。買家不應每次都由首頁重新尋找型號。每個主力產品應有穩定網址，並從相關分類頁以可點擊連結進入。

查詢入口可帶入產品名稱或型號，讓買家補充數量、用途及目的地。實際送出之前仍應讓使用者確認內容；系統接收端也要測試是否能保留這些上下文。這比只增加一個通用「聯絡我們」按鈕更容易安排後續工作。

保留版本及維護規則

為下載目錄標明版本與核對日期，指定誰在產品資料變更時更新網頁、PDF 和其他語言。對已停產產品，要按實際情況說明替代型號或停止供應，不要讓舊 PDF 繼續承諾已不存在的產品。

完成後先用手機測試：從一個分類找到指定型號、閱讀規格、下載文件、提出查詢。搜尋收錄及點擊變化則在發布後另行觀察。格式調整本身不能保證詢盤提升。