先區分工作日與等待時間
設計師需要三天完成一組版面,不代表三天後項目就能進入開發。原稿未確認、產品圖片缺失或兩位審批人意見不同,都可能令下一步無法開始。估工時時,要另外列出客戶回覆、內容整理和外部服務設定的等待時間。
對香港雙語網站,英文和繁中也不必視作最後才加入的兩批文字。翻譯長度、產品術語及表格標籤會影響版面。先用兩種語言各一份真實樣本測試,比全部英文版完成後才發現繁中資訊不一致更容易控制返工。
六週示意安排:每週都有可確認產出
假設一個內容已大致齊備、兩種語言、少量模板且沒有複雜系統整合的公司網站,可以用下表討論順序。這是示意排程;若資料搬遷或審批較多,便須重新估算,不能直接套用。
| 階段 | 主要產出 | 開始前的條件 |
|---|---|---|
| 第1週:範圍與資料 | 頁面清單、內容責任表 | 決策人、目標和預算已確認 |
| 第2週:內容與結構 | 主要頁原稿、手機流程 | 產品及服務資訊可用 |
| 第3週:設計確認 | 主要模板與雙語樣本 | 原稿及品牌素材已審閱 |
| 第4週:開發與整合 | 可操作測試網站 | 模板通過、系統權限已提供 |
| 第5週:填充與測試 | 內容校對、表格與網址測試 | 翻譯、圖片及連接齊備 |
| 第6週:修正與交接 | 缺陷清單、上線與交接記錄 | 審批人完成驗收、域名可管理 |
下載本文工作表(CSV) 包含表中欄位,可按實際項目修改。示例並非市場統計或服務報價。
找出不能被跳過的依賴
不是所有工作都能靠增加人手壓縮。產品資料未定稿,翻譯便可能重做;接收系統未選定,表格流程也難以最後驗收。把任務畫成「前一步完成後,下一步才可開始」,就能找到真正影響上線日期的工作。
進度會議應看剩下甚麼障礙,而不只是問完成百分比。每項障礙寫上要誰作決定、最遲何時需要,以及逾期會影響哪個里程碑。這樣才能在延期前採取行動。
用集中回覆減少審批來回
每個階段安排一位整合意見的人,先處理內容正確性和功能,再處理視覺偏好。多位同事可以提供意見,但由不同信箱逐條發送互相矛盾的指示,會增加修改及確認時間。
審批不應只寫「看起來可以」。例如產品頁確認尺寸、語言及聯絡入口;表格確認必填欄位、錯誤提示和接收結果。把這些條件提前列在工作表,供應商與客戶就有相同的完成標準。
日期不能延後時,縮小可交付範圍
若必須配合展會上線,可先保留最重要的產品與聯絡流程,把次要語言或非必要功能排到後續階段,但每個已公開頁面仍要完整且能使用。不要公開空白產品、未完成翻譯或無法送達的查詢入口。
上線也不等於 Google 已收錄或已取得排名。Google 官方指出搜尋變化需要時間,因此商業宣傳日期與搜尋表現觀察應分開安排。上線後仍需指定人員追蹤故障及內容修正。
資料來源與適用範圍
- Google:SEO 入門指南(英文)developers.google.com
搜尋結果變化與網站交付日期需要分開理解。
- W3C WAI:無障礙表格教學(英文)w3.org
表格驗收需要檢查標籤、提示和回饋。
