先決定一張已印出的 QR code 半年後去哪裏
展覽網址會出現在名片、易拉架、產品卡和同事轉發的訊息中,活動結束後仍可能被打開。規劃時先想像一位半年後才整理資料的採購:他應看見當次展示的產品和目前聯絡方式,而不是一個過期倒數或找不到的頁面。
網址可以按年度建立獨立活動頁,也可以用固定活動總覽連往每一屆。前者方便保留不同年份的產品與資料,後者適合重複使用導覽入口。重要的是先寫清楚兩者分工,避免同一網址每年完全換內容,令舊物料上的說明和新頁面無法對應。
把每個階段的內容與責任提前安排
以下是活動頁管理工作表,沒有預設任何真實展會日期或參展資格。展覽名稱、展位與時間應以主辦方及公司確認資料填寫。
| 階段 | 頁面應回答的問題 | 需要完成的工作 |
|---|---|---|
| 展前資料確認 | 何時、在哪裏、可看到甚麼 | 核對活動資料、展位與展示產品 |
| 展前預約 | 如何安排見面 | 明確預約條件、接收人與確認方式 |
| 展中手機使用 | 現在怎樣找到產品資料 | 測試 QR code、下載與快速聯絡 |
| 展後初期 | 活動結束後如何繼續談 | 改寫主要按鈕及移除過期預約 |
| 長期保留 | 本屆有哪些可參考內容 | 保留真實回顧、規格與相關產品 |
| 改版或整合 | 舊網址應帶讀者去哪裏 | 建立對應表並驗證重定向目的地 |
下載本文決策工作表(CSV) 可填入實際內容、負責人與處理結果;表內情境是規劃示例。
展前頁面先回答採購來現場的理由
首屏應把公司、展覽、展示範圍和主要行動講清楚。不要把整本企業介紹放到活動頁最前面;採購更可能想知道有哪些系列可看、哪些問題能現場討論,以及是否需要提前安排。若實際展示清單仍在確認,就只發布已確認內容並安排更新。
預約表格應區分「提出時段」與「時段已確認」。假設買家提交星期二下午的意向,網站可以回覆已收到要求,再由團隊確認;不能在沒有相應排程系統時顯示已預留會面。這是流程示例,正式回應方式應按現場人手和時段安排決定。
展中用真實手機測試物料到頁面的整條路徑
印刷前用最終網址產生的 QR code 測試,並在接近實際尺寸的樣本上掃描。頁面應能迅速找到產品名稱、規格下載與聯絡方式;若 PDF 很大,可同時提供簡短網頁摘要,讓連線不穩的買家先確認是不是所需系列。
跟進表格可保留所選產品或活動來源,讓業務接收時知道訪客在看甚麼。統計 QR code 點擊或頁面瀏覽時,仍要與真正收到的需求分開。團隊自己測試、買家重複掃描與現場工作人員分享,都可能增加數字,不能直接把流量稱作新客戶。
展後換掉行動指引,保留有用的產品上下文
活動結束後,先在顯眼位置寫明已結束,將「預約展位會面」改成符合現況的聯絡方式。若有真實照片、產品示範資料或可公開的問答,可加入回顧;未獲確認的客戶名稱和成交數字不應作為回顧內容。當次限定的優惠或供應條件也要同步處理。
若使用 Event 結構化資料,應依 Google 官方文件核對活動資訊和適用資格;不能把一般促銷頁包裝成活動。可見日期與相關標記要同步管理。本文不預設參展商的每個預約頁都符合 Google 活動搜尋的條件,應先看該頁實際描述的是甚麼。
Google:活動結構化資料(英文) 支持 Event 標記需對應真實活動資訊,不能把普通優惠或非活動產品當作活動;資格需依官方文件核對。
確定內容去向後,再處理永久搬遷
Google 的重定向文件區分永久與暫時搬遷,301 或 308 表示永久移往新位置。若決定將舊活動資料整合到相關產品或完整回顧頁,便讓開發者根據這個實際決策設定;不要只為消除舊網址而全部重定向到沒有活動上下文的首頁。
建立舊網址、印刷物料、目前用途和新目的地的對照表,再逐條測試。若沒有合適替代頁,但舊頁仍能幫買家理解當次產品,就保留簡明、準確的版本。每次籌備下一屆活動時,再檢查上屆頁面是否仍有過期承諾,讓活動內容成為持續可用的銷售資料。
Google:重定向與搜尋(英文) 支持按永久或暫時搬遷選擇重定向,以及 301/308 的永久搬遷含義;本文的活動保留策略是內容管理建議。
資料來源與適用範圍
- Google:重定向與搜尋(英文)developers.google.com
支持按永久或暫時搬遷選擇重定向,以及 301/308 的永久搬遷含義;本文的活動保留策略是內容管理建議。
- Google:活動結構化資料(英文)developers.google.com
支持 Event 標記需對應真實活動資訊,不能把普通優惠或非活動產品當作活動;資格需依官方文件核對。
